IT -policy

Med IT menar vi både hårdvara och mjukvara som används för att ta fram, lagra, söka och sprida information samt utrustning som används till kommunikation mellan oss på företaget. Detta är datorer, telefoner, handterminaler osv.

Allmänna regler

• Din personliga arbetsdator, eller den Du arbetar på, är Anderstorp Hydraulik AB:s egendom.
• Företaget får aldrig stängas ute från innehållet genom kryptering eller liknande.
• Kontroller av allt material i systemet förekommer med jämna mellanrum. Detta kan ske när som helst och görs systematiskt vid nyinstallationer och driftsproblem.
• Alla e-mail och all användning av Internet går att spåra och finns lagrat i systemet. Vad var och en gör syns på den egna inloggningen.
• Användning av Anderstorp Hydraulik AB:s it-resurser får inte strida mot företagets mål eller skapa badwill.
• Använd inte disketter och skivor på företagets datorer som också används i andra datorer utan att först tala med ledningen.
• Tänk på att det är lätt för utomstående att komma åt e-post. Det är därför inte lämpligt att skicka känsliga uppgifter med e-post.
• Alla medarbetare måste förstå hur viktigt det är att skydda företagets information. Det ligger i allas intresse och därför måste alla vara med i detta säkerhetsarbete.

Personliga regler

• Privata spel eller annan programvara får inte installeras eller användas på Anderstorp Hydraulik AB:s datorer utan ledningens medgivande.
• Privat användning får inte medföra kostnader för Anderstorp Hydraulik AB genom t ex kapacitetsproblem.
• Privat användning och surfande bör ske med sparsamhet och gott omdöme, och får inte ske på arbetstid. Lunchen är undantagen.
• Surfande som kan skapa badwill för företaget på t ex rasistiska eller pornografiska hemsidor är förbjudet. Detta gäller även att skicka e-post som kan verka stötande.
• Deltagande i chatgrupper är ej tillåtet. Deltagande i e-postlistor skall vara förenligt med företagets verksamhetsmål.
• Tveksam e-post öppnas inte utan slängs direkt. Därefter töms papperskorgen.
• Backup skall säkerställas kontinuerligt för att inte viktig information skall gå förlorad.
• Datoranvändning på arbetsplatsen är inte ”privat”, eftersom det är Anderstorp Hydraulik AB:s namn som visas vid e-postskickande och surfning.

Anderstorp Hydraulik AB

Sven Järnland, VD